Eltern-Portal

am Gymnasium Fränkische Schweiz Ebermannstadt


Anfang 2020 haben wir am GFS damit begonnen, das Elternportal zur digitalen Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus einzuführen. Inzwischen nutzen nahezu alle unserer Eltern diese Plattform und haben damit Zugriff auf

  • sämtliche Rundschreiben inklusive Bestätigungsfunktion
  • aktuelle allgemeine schulische Informationen
  • den Stunden- und Vertretungsplan ihrer Kinder
  • den Schulaufgabenplan und den allgemeinen Terminplan der Schule
  • das Sprechstundenverzeichnis inklusive der Möglichkeit online Sprechzeiten in den Lehrersprechstunden zu buchen
  • das Reservierungssystem für Sprechzeiten an den  Elternsprechtagen
  • ein Formular für Krankmeldungen (vorläufige Krankheitsanzeige) und Unterrichts­befreiungen, das den Anruf im Sekretariat überflüssig macht.

Seit der Inbetriebnahme wurde das Portal um eine einfache Kommunikationsmöglichkeit zwischen Klassenleiter bzw. Fachlehrern und Eltern erweitert. Zusätzlich haben Sie über das Portal die Möglichkeit Ihre Kinder für das GFS-eigene Schülerportal anzumelden. Eine ausführliche Beschreibung der Funktionen des Elternportals finden Sie auf der Seite unseres Dienstleisters artsoftandmore.

Bevor Sie das Elternportal nutzen können, müssen Sie für jedes Ihrer Kinder am GFS eine Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung abgegeben (pro Kind jeweils ein eigenes For­mular). Das entsprechende Formular finden Sie hier zum Download. Unsere Datenschutzerklärung zum Elternportal  können Sie unter https://datenschutz-elternportal.gfs-ebs.de einsehen.

Erst nachdem wir Ihre Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung erhalten haben, können wir Ihnen die sogenannte Start-PIN zukommen lassen. Diese wird individuell erzeugt und geht Ihnen in einem gesonderten Schreiben zu, in dem auch das Registrierungsverfahren im Ein­zelnen sowie detaillierte Nutzungsmodalitäten beschrieben werden.

Damit der Service des Eltern- und Schülerportals für alle Seiten Gewinn bringend funktioniert, ist es wichtig, dass sich möglichst alle Eltern daran beteiligen. Darum bitten wir Sie herzlich, die Einwilligungserklärung zu unterschreiben und der Schule per Briefpost, Fax (09194/737230) oder per upload zukommen zu lassen. Sie erhalten dann umgehend die PIN um sich im Elternportal >zu registrieren.

Wenn Sie sich für den Formular-upload entscheiden, so scannen oder fotografieren Sie bitte die ausgefüllte und unterschriebene Einwilligungserklärung ein und laden diese über https://einwilligung.gfs-ebs.de in unsere Schulcloud.

 

Mit freundlichen Grüßen

gez. Gabriel Hetz, StD
stellv. Schulleiter